Birim Kalite Çalışmaları

Kalite Güvence Sistemi Karar Ağacı Modeli

‍

Kurumsal Dönüşüm Rehberi

‍

Birim Kalite Politikası (Entegre Yönetim Sistemleri Politikası)

‍

Entegre Yönetim Sistemi Kalite Belgeleri

ISO 9001 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ

ISO 27001 BİLGİ GÜVENLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ

‍ISO 22301 İŞ SÜREKLİLİĞİ YÖNETİM SİSTEMİ

ISO 20000-1 BİLGİ TEKNOLOJİLERİ HİZMET YÖNETİM SİSTEMİ

‍

ISO 27701 KİŞİSEL VERİ YÖNETİM SİSTEMİ

‍

Birim Kalite Temsilcileri

Sürekli İşçi Merve GÜNEŞ (Yönetim Temsilcisi)

Programcı Mukaddes GÖĞSU

‍

Birim Kalite Çalışmaları

Entegre Yönetim Sistemleri (KYS, BGYS, BTHYS, İSYS)

ISO 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi

ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi

ISO 27001:2017 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi

ISO 20000-1:2018 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi

ISO 22301:2019 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi

SDÜ Kalite Güvence Ofisi

Yapılan Toplantılar

Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) Bilgilendirme Toplantısı - 2022

Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) Bilgilendirme Toplantısı - 26/03/2025

Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) Bilgilendirme Toplantısı - 08/04/2025

Kalite Koordinatörlüğü ile İyileştirme Önerilerini Değerlendirme Toplantısı - 28/11/2025

‍

İş Takvimi

İdari Faaliyetler İş Takvimi

‍

Anket Çalışmaları

2024 yılı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Memnuniyet Anketi-1

2022 yılı Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Memnuniyet Anket Raporu-1

Lisanslı Yazılım Talep Toplama Formu

‍

İyileştirme ve Öneri Çalışmaları

Sıra No	Öneri Kaynağı	Öneri Tarihi	Öneri	İyileştirme	İyileştirme Tarihi

73	İç Paydaş – Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğü	12.05.2026	Dijital Formlar, doktora yeterlik sınav modülünde, uygulama üzerinde yeterlik sınavı yazılı sınav tarihi ve sözlü sınav tarihinin, farklı bir tarih girebilmesine imkan sağlaması,
72	İç Paydaş – Fen Bilimleri Enstitüsü	11.05.2026	Dijital Formlar modülün de, Oluşan sistem çıktıları üzerinde yapılan gözlemlerde, öğretim üyeleri tarafından girilen tarih ve saat verilerinin teknik kısıtlama eksikliği sebebiyle bazen mesai gün ve saatleri dışında olacak şekilde işlendiği anlaşılmıştır. Zamanlama ile ilgili bu durumun veri bütünlüğünü bozmaması adına, form üzerindeki ilgili parametrelerin yalnızca mesai saatlerini kapsayacak şekilde sınırlandırılması önem arz etmektedir. Doktora yeterlik sınav modülünde, ikinci kez sınava girecek öğrencilerin sadece sözlü sınav aşamasına alınması süreciyle ilgilidir. Uygulama üzerinde sınav giriş sayısının “2” olarak seçilmesi durumunda, yazılı sınav saat giriş alanının koşullu mantıkla otomatik olarak gizlenmesi ve sistemin doğrudan sözlü sınava ait verileri talep etmesi yerinde bir iyileştirme olarak değerlendirilmektedir.
71	İç Paydaş – Fen Bilimleri Enstitüsü	17.04.2026	EBYS içerisinde oluşturulan metinlere, söz konusu servis tarafından üretilmiş kısaltılmış bağlantı adreslerinin eklenebilmesinin yanı sıra, ihtiyaç duyulan durumlarda EBYS metin editörü aracılığıyla ilgili karekod görsellerinin de metin sonuna resim formatında dahil edilebilmesi amaçlanmaktadır.
70	İç Paydaş - Tıp Fakültesi	03.04.2026	Derslerim üzerinden yapılan sınavlar neticesinde elde ettiğimiz dat dosyalarını prolize aktarmak amacıyla excel üzerinden çeviri işlemi zorlayıcı bir süreç olmaktadır. Özellikle klinik stajlar noktasında bu zorluk sisteme geçişi zorlaştırmaktadır. Bu çevrim işleminin (dat dosyasının excel olarak düzenlenmesi) yapılabiliyorsa sisteme entegrasyonu konusunda desteklerinizi talep etmekteyiz	dat dosyasının excel olarak düzenlenmesi için arayüz hazırlanmıştır.	02/04/2026
69	İç Paydaş - Personel Daire Başkanlığı Atama Ve Özlük Şube Müdürlüğü	02.04.2026	Üniversitemiz Diş Hekimliği Fakültesi, Hastane Başmüdürlüğü ve Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü sürekli işçi kadrosunda görev yapan personelin, Toplu İş Sözleşmesinin 23 üncü maddesinin (c) fıkrası "İşçilere, 10 hizmet yılını tamamlamış olmaları ve istekleri halinde işçilik süreleri boyunca ve bir defada kullanılmak üzere 6 (altı) aya kadar ücretsiz izin verilebilir." gereği, PBS'de "İzin Türü" altında yer alan "Ücretsiz Mazeret İzni" seçildiğinde, ilgili personelin 10 hizmet yılını tamamlamış olması ve işçilik süresi boyunca bir defada kullanılmak üzere 6 (altı) aya kadar ücretsiz mazeret izni kullanabilmesi koşulu ile "Ücretsiz Mazeret İzni" oluşturulabilmesi için PBS'de gerekli düzenlemenin yapılması
68	İç Paydaş - Personel Daire Başkanlığı Eğitim Ve Planlama Şube Müdürlüğü	01.04.2026	Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden sendika bilgilerinin düzenlenmesi ve genel sayıların sağlıklı bir şekilde elde edilebilmesi amacıyla yapılan incelemelerde; sistemde yer alan “Aktif Sendika Excel’e Aktar” seçeneği kullanıldığında, kadrosu boşaltılmış (aktif görevde bulunmayan) personelin de listeye dâhil edildiği tespit edilmiştir. Bu kapsamda; yalnızca aktif görevde bulunan personelin sendika bilgilerinin raporlanmasını sağlayacak şekilde sistemin güncellenmesi ve sendikadan ayrılan personelin bilgilerinin ayrılış tarihinden itibaren en fazla 30 gün süreyle aktif listede görünecek şekilde düzenlenmesi
67	İç Paydaş - Personel Daire Başkanlığı Eğitim Ve Planlama Şube Müdürlüğü	01.04.2026	Personel Bilgi Sistemi (PBS) “Sendika Bilgileri” sekmesine girilerek “Yazdır” seçeneği kullanıldığında bilgilerin PDF çıktısında yer alan metinlerin kaydığı, hizalama sorunları bulunduğu ve bazı bilgilerin birbiri üzerine geldiği tespit edilmiştir. Bu kapsamda, PDF formatında gerekli düzenlemelerin yapılması veya ilgili verilerin Excel formatında indirilebilmesine imkân sağlanması
66	İç Paydaş - Kariyer Planlama Ve Mezunlarla İletişim Uygulama Ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü	30.03.2026	Öğrencilerin kariyer süreçlerinde doğru kişiye hızlı erişimini sağlamak, kariyer etkinliklerine katılımı artırmak ve program bazlı iletişimi güçlendirmek amacıyla, SDÜNET platformu üzerinden her öğrencinin kendi akademik programına ait Kariyer Temsilcisi bilgilerini doğrudan görüntüleyebileceği bir yapının oluşturulması	SDÜNET platformuna ilgili arayüzler hazırlanarak entegre edildi.	21.04.2026
65	İç Paydaş - Genel Sekreterlik	27.03.2026	Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerindegerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması gerekmekte olup “Hizmete Özel” gizlilik dereceli yazışmalara yönelik olarak bilmesi gereken prensibi kapsamında; belgelere erişimin yalnızca dağıtım yapılan kullanıcılarla sınırlandırılması; bu kapsamda birimlere gelen “Hizmete Özel” gizlilik dereceli evrakın, yalnızca Rektör, Dekan, Müdür, Daire Başkanı ve İdari Birim Amiri pozisyonunda bulunanlar ile bunların vekilleri tarafından, işlemi yürütecek personele havale edilebilecek şekilde düzenlenmesi; ayrıca giden evrak hazırlama sürecinde oluşturulan belgelerin yalnızca imza ve paraf silsilesinde yer alan personel tarafından görülebilir olmasının sağlanması, yetkisiz erişimlerin engellenmesine yönelik sistemsel kısıtlamaların aktif hale getirilmesi, kullanıcı hareketlerinin kayıt altına alınmasına yönelik loglama ve izleme sistemlerinin etkinleştirilmesi, mevcut kullanıcı yetkilerinin gözden geçirilerek gereksiz yetkilerin kaldırılması; ayrıca yetki kaldırma işlemini yapabilecek birim personelinin bilgilendirilmesinin sağlanması hususlarında EBYS üzerinde gerekli teknik çalışmaların yapılması
64	İç Paydaş - Personel Daire Başkanlığı Atama Ve Özlük Şube Müdürlüğü	13.03.2026	Yarı zamanlı çalışma izni ekranında analık izni bitiş tarihi seçildikten sonra otomatik olarak oluşan yarı zamanlı çalışma izin başlangıç ve bitiş tarihi ile göreve başlama tarihlerinden, sadece başlangıç tarihinin elle seçilebileceği şekilde gerekli düzenlemenin yapılması	İlgi yazıya istinaden Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinde yer alan yarı zamanlı çalışma izni ekranında, analık izni bitiş tarihi seçildikten sonra otomatik olarak oluşan izin başlangıç tarihinin manuel olarak seçilememesi hususu Başkanlığımızca incelenmiş ve talebiniz doğrultusunda, PBS yarı zamanlı çalışma izni ekranında gerekli teknik geliştirmeler yapılmıştır. Analık izni bitiş tarihi girildikten sonra oluşan izin başlangıç tarihinin yetkili kullanıcılar tarafından manuel olarak (elle) seçilebilmesi sağlanmıştır	18/03/2026
63	İç Paydaş – Makine Mühendisliği Bölümü	25.02. 2026	SDÜnet Derslerim modülü ödev işlemlerinde haftalık konu belirtmede tek tek seçilmektedir. Özellikle Proje verilen derslerde proje konusu tüm dönem boyunca verilen konuları işlediği için bir buton tüm haftalar olacak şekilde en üst tarafta yer alabilir.
62	İç Paydaş - Kütüphane Ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı	23.02.2026	Üniversitemiz Akademik Arşiv Sistemi’nin en güncel ve stabil DSpace-CRIS sürümüne yükseltilmesi	Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından tedarik edilen “Prefix 20.500.14921” Register numaralı Handle.net hizmetinin de yeni “DSpace-CRIS 9” sisteme kurulumları tamamlanmış ve testleri yapılmıştır. Sistemin WOS, Scopus, Pubmed ve Orcid sistemlerle entegre çalışabilmesi için gerekli entegrasyon işlemleri Daire Başkanlığınızın destekleri ile yürütülecektir. Tüm kurulum ve entegrasyonların tamamlanması sonrası yeni sistemin alan adı acikerisim.sdu.edu.tr şeklinde güncellenecektir.	14/04/2026
61	İç Paydaş – Araştırma ve Yenilikçilik Direktörülüğü	19.02.2026	Üniversitemiz Akademik Bilgi Sistemi üzerinden alınan Buluş Bildirim Formu'nda, Türk Patent Enstitüsünün güncellemesi sonrası doğum tarihlerinin de girilmesine ihtiyaç duyulmaktadır. Akademik Bilgi Sistemi Buluş Bildirim Formu Güncelleme talebi	Üniversitemiz Akademik Bilgi Sistemi üzerinden alınan Buluş Bildirim Formu'nda, Türk Patent Enstitüsünün güncellemesi sonrası doğum tarihlerinin de girilmesine ihtiyaç duyulmaktadır. Akademik Bilgi Sistemi Buluş Bildirim Formu Güncelleme talebi İlgi yazıya istinaden Buluş sahibinin doğum tarihi bilgilerinin girilmesi ve buluş bildirim formunun pdf formatında alınabilmesi sağlanmıştır.	05/03/2026
60	İç Paydaş - Sağlık Kültür Ve Spor Daire Başkanlığı Topluluklar Şube Müdürlüğü	17.02.2026	Spor Tesisleri Otomasyon Sistemi Revize Talebi
59	İç Paydaş - Sağlık Kültür Ve Spor Daire Başkanlığı	10.02.2026	Üniversitemiz Öğrenci Toplulukları tarafından kullanılan "Otomasyon SKSDB Topluluk Üyelik Modülü, Üyelik Başvurusu" sayfasına, isteğe bağlı olarak "Engelli/Özel Gereksinimli Öğrenci" alanın eklenmesi
58	İç Paydaş - Sürekli Eğitim Uygulama Ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü	05.01.2026	Personel Belgelendirme Birimi faaliyeti kapsamında kullanılan semper.sdu.edu.tr uzantılı web sayfası üzerinde aşağıdaki işlemlerin gerçekleştirilmektedir. 1.“Belge Geçerlilik Tarihi” ne 6 Ay ve 3 Ay Kala E-Postasına Bildirim Gönderilmesi 2. Ekte Bildirilen Adayların Sisteme Bilgilerinin Tanıtılması ve Birinci Maddede Yer Alan Bildirimin Bu Adaylar İçinde Uygulanması 3. Sistemde Başvurusu Bulunan, Başvuru Aşamasındaki Onay, Ret Gibi İşlemlerde Adaya Gönderilen E-Postaların Kaydının Tutulması	İlgi yazıya istinaden yazınız ekinde gönderilen listedeki kullanıcılar Personel Belgelendirme Sistemi'ne eklenmiştir. Belge geçerlilik tarihine 6 ay ve 3 ay kala bildirim gönderilmesi sağlanmıştır. Sistemden kullanıcılara gönderilen bildirimlerin, ayrıca "perbelbilgi@sdu.edu.tr" epostasına gönderilerek arşivlenmesi sağlanmıştır	02/02/2026
57	İç Paydaş - Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğü Öğrenci İşleri Birimi	02.01.2026	Mevzuat gereği Fakültelerde bulunan bölüm başkanlıklarının karşılığı Enstitülerde ana bilim dalı başkanlığı olduğundan, Enstitümüz bünyesinde bulunan ana bilim dalı başkanlıklarına, Enstitümüz tarafından EBYS üzerinden gönderilen evrakların; Enstitü ana bilim dalı başkanları tarafından, kadrosu Dekanlıklarda olup, Enstitümüzde ders veren/danışmanlıkları olan öğretim elemanlarına, yine EBYS üzerinden havale işlemlerinin yapılamamakta olup, konu ile ilgili gerekli düzenlemelerin yapılması
56	2. EĞİTİM ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİ DEĞERLENDİRME VE GÜNCELLEME ÇALIŞTAY	2025	Soru havuzlarının saklanması ve erişilebilir olması	SDUNET Derslerim ÖYS içerisinde yer alan soru havuzları dersin hocası tarafından istenilen derslerle istenilen dönemde eşlenilebilmesinin sağlanması için soru havuzu bağlantı yapısı kuruldu. Bu sayede geçmişten günümüze tüm sorular SDUNET Derslerim ÖYS’de erişilebilir hale getirildi.	2025
55	2. EĞİTİM ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİ DEĞERLENDİRME VE GÜNCELLEME ÇALIŞTAY	2025	Öğrenme yönetim sistemi üzerinden sınav akreditasyon modülünün entegrasyonu	SDUNET Derslerim ÖYS içerisinde Sınav Akreditasyon modulu geliştirildi. Bu sayede sınav, ödev, proje gibi tüm içeriklerin akreditasyon analizleri yapılması sağlandı.	2025
54	2. EĞİTİM ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİ DEĞERLENDİRME VE GÜNCELLEME ÇALIŞTAY	2025	Öğrenme yönetim sisteminde ders materyallerinin arşivlenmesi ve erişilebilirliğin sağlanması,	SDUNET Derslerim ÖYS’de tüm içerikler(sınav, eğitim materyalleri, ödev, çevrimiçi ders) dönemlere ve derslere göre arşivlenmesi sağlandı. İstenildiği zaman dönem değiştirilerek belitrilen içeriklere ulaşılabilir.	2025
53	2. EĞİTİM ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİ DEĞERLENDİRME VE GÜNCELLEME ÇALIŞTAY	2025	Öğrenme yönetim sisteminin sistemi ve arayüzünün iyileştirilmesi,	SDUNET Derslerim ÖYS arayüzleri sürekli kullanım durumlarına ve yaşanılan sorunlara göre analiz edierek kullanıcı dostu olacak şekilde revize edildi ve aktif şekilde de iyileştirme süreçleri devam etmektedir.	2025
52	2. EĞİTİM ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİ DEĞERLENDİRME VE GÜNCELLEME ÇALIŞTAY	2025	Yapay zekâ araçlarının materyal geliştirme süreçlerinde kullanımının desteklenmesi ve aboneliklerin sağlanması	ai.sdu.edu.tr ile akademisyenlerimize yapay zeka araçları ücretsiz olarak sunuldu.	2025
51	2. EĞİTİM ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİ DEĞERLENDİRME VE GÜNCELLEME ÇALIŞTAY	2025	Ölçme araçlarının dersin öğrenme çıktıları ile ilişkilendirilmesinin sağlanması önerilmiştir.	SDUNET Derslerim ÖYS içerisinde ödev ve sınavların ÖÇ eşleştirmeleri yapılmadan sisteme girişleri engellenerek her ödev ve sınav içindeki sorularda ÖÇ eşleşmesi yapılması zorunlu hale getirildi.	2025
50	2. EĞİTİM ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİ DEĞERLENDİRME VE GÜNCELLEME ÇALIŞTAY	2025	Ölçme araçlarının dersin öğrenme çıktıları ile ilişkilendirilmesinin sağlanması önerilmiştir.	SDUNET Derslerim ÖYS sınav modulunde çoktan seçmeli ve açık uçlu soru seçenekleri vardı. Bu secenekleri kullanarak açık uçlu, çoktan seçmeli, boşluk doldurma, grup soru, doğru yanlış yöntemleriyle karışık sorular hazırlacak şekilde sınav modulu revize edildi.	2025
49	2. EĞİTİM ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİ DEĞERLENDİRME VE GÜNCELLEME ÇALIŞTAY	2025	Çoktan seçmeli testler için optik okuyucu ile sistem bağının kurulması,	SDUNET Derslerim ÖYS içerisinde sınav modulunde sonuçları içeri aktarmada, optik okuyucu yazılımının verdiği çıktı ile sonuçların girilmesi sağlandı.	2025
48	2. EĞİTİM ÖĞRETİM SÜREÇLERİNİ DEĞERLENDİRME VE GÜNCELLEME ÇALIŞTAY	2025	Dersin öğrenme çıktılarının vize final ölçme yöntemleriyle eşleştirilmesini sağlayan bir uyarı sistemi geliştirilmesi,	SDUNET Derslerim ÖYS içerisinde Not bileşenleri adında bir yapı hazırlanarak, ders içerisindeki değerlendirme materyallerinin ağırlıklarının girilmesi sağlandı ve akreditasyon süreçlerinde bu not bileşenleri kullanıldı.	2025
47	EĞİTİM ÖĞRETİM İYK RAPORU	2025	ÖYS sistemi, ders içeriklerinin zenginleştirilmesine olanak tanımaktadır ancak sistem metin, video, ses ve diğer medya öğelerini kullanarak ders materyallerini çeşitlendirebilir.	SDUNET Derslerim ÖYS içerisinde yer alan eğitim materyalleri kısmında gerekli güncellemeler yapılarak materyal türleri zenginleştirildi.	2025
46	EĞİTİM ÖĞRETİM İYK RAPORU	2025	Sınav Akreditasyon Modülünün etkili kullanımını teşvik etmek için tüm birimlere yönelik rehber dokümanlar hazırlanabilir.	SDUNET Derslerim ÖYS süreçleriyle ilgili dokümanlar hazırlanarak akademisyenlere resmi yazılarla gönderildi.	2025
45	İç Paydaş - Müh. ve Doğa Bil. Fak. Biyoloji Bölümü	20 KASIM 2025	Derslerim ÖYS Sınav Modülünün farklı Ölçme yöntemlerinin kullanılmasını imkan sağlayacak şekilde genişletilmesi	Derslerim ÖYS içerisinde bulunan sınav modülüne "Karma ( açık uçlu, çoktan seçmeli) karma Sınav Seçeneği eklenerek kullanıma sunulmuştur.	17/12/2025
44	İç Paydaş - Mimarlık Fakültesi	28/11/2025	SDUforms 'da "Formlar/Veri Girişi" kısmında iyileştirme yapılması; 1. Giriş yapmış olduğumuz etkinlik, seminer vb veriler o sistemi kim kullanırsa o kişinin girmiş olduğu veriler görünmekte olup başka bir kişi tarafından giriş yapılıp gerekli veriler girildiği zamanda o kişi kendi verilerini görmektedir. Talebimiz bu girişlerin bir havuz altında toplanıp kim giriş yaparsa yapsın bütün etkinliklerin görülmesi, 2. Yine aynı şekilde giriş yapılan veriler için önizleme butonu eklenerek genel görüntü sağlanması.	1. tüm kullanıcıların tüm etkinlik girişlerini ortak bir havuzda görüntülemesi, sistem altyapısı gereği mümkün değildir. Etkinlik Sistemi, güvenlik ve veri bütünlüğü açısından kullanıcı ve birim bazlı kayıt yapısı ile çalışmaktadır. Bu nedenle her kullanıcı, yalnızca kendi oluşturduğu veya yetkili olduğu kayıtları görebilmektedir. 2. Etkinlik girişleri tamamlandıktan sonra, kayıt üzerinde “Görüntüle”butonu aracılığıyla önizleme yapılabilmektedir. İstatistikler menüsünde yer alan Ayrıntılı Etkinlik Listesi bölümünden birim bazlı tüm etkinlikler toplu olarak izlenebilmektedir.	28/11/2025
43	İç Paydaş - Kalite Koordinatörlüğü	28/11/2025	KİDES'te tanımlamalar Birim bazlı gerçekleştirildiği için farklı bir Birim tarafından eklenilen toplantıların kişinin takviminde görünmemesi durumu mevcuttur. Tanımlamaların Birim bazlı olmaması. Katılımcı olarak eklenilen tüm toplantıların düzenleme yetkisi olmadan kişilerin KİDES toplantı modülünde bulunan takvimlerinde görüntülenebilmesi. Toplantı detay düzenleme yetkisinin ise yalnız oluşturan Birim'de olması.
42	İç Paydaş - Spor Bilimleri Fakültesi Beden Eğitimi ve Spor Bölümü	28/11/2025	Derslerim Modülüne ilişkin kullanım kılavuzlarının paylaşımlarının yapılması	Kullanım kılavuzları hazırlanarak paylaşılmıştır.	2025
41	İç Paydaş		SDU Mobil Uygulamaya etkinlik bildirimlerinin gelmesi ve sdunet hızlı başlat ekranında üniversitemiz etkinliklerin daha belirgin görüntülenmesi	Toplantıda alınan kararlaer doğrultusunda gerekli iyileştirmeler yapılmıştır.	EYLÜL 2025
40	İç Paydaş		SDÜ Asistan'nın, tercih döneminde aday öğrencilere rehberlik edebilmesi	SDÜ Asistan'nın, aday öğrencilerin YKS puan ve başarı sıralamasına göre tercih edebilecekleri bölümler hakkında rehberlik ederek, bilinçli ve doğru tercih yapmalarına destek vermesi sağlanmıştır.	TEMMUZ 2025
39	İç Paydaş - Genel Sekreterlik	27.06.2025	Üniversitemiz ile yapılan protokollerin takip edildiği Protokol ve İşbirlikleri programında girişi yapılan protokollerin takip işlemlerinin daha verimli yapılabilmesi için, Protokol Başlangıç tarihi mevcut olup, Protokol Bitiş tarihinin de eklenmesi	İlgi yazıya istinaden Mevzuat Yönetim Sistemine Protokol Bitiş tarihleri eklenmiş ayrıca aynı sistemde bulunan tüm belgelere QR kodlu evrak doğrulama bilgisi eklenmiştir.	30.06.2025
38	İç Paydaş - Sosyal Bilimler Enstitüsü	06.05.2025	Enstitümüze bağlı anabilim dallarında görev yapan öğretim elemanlarının, özlük dosyalarının birimimizde bulunmaması nedeniyle, Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi Ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik’in 8 inci maddesinin 7 nci fıkrasında yer alan verilerin personel bilgi sistemine işlenerek gerekli iyileştirmenin yapılması
37	İç Paydaş - Sosyal Bilimler Enstitüsü	22.04.2025	Enstitümüz bünyesinde bulunan uzaktan öğretim programlarında, dersi veren öğretim elemanlarına yapılacak ödemelerin hesaplamalarında dikkate alınmak üzere, verilen derslere yönelik istatistik verilere ihtiyaç duyulmuştur. Konu ile ilgili “Derslerim Modülü”nde gerekli düzenlemelerin yapılması	Derslerim Modülü istenen iyileştirme çalışması tamamlanmıştır.	NİSAN 2025
36	İç Paydaş – Araştırma ve Yenilikçilik Direktörlüğü	12.04.2025	https://w3.sdu.edu.tr/Akademik/OzDegerlendirmeRaporu adresinde yer alan Akademik Faaliyet Öz Değerlendirme Raporu ile birim web sayfalarının altında yer alan yayın dağılım grafiklerinin SCIE/SSCI/AHCI, ESCI, Scopus, TRDizin ve Diğer olmak üzere toplam 5 sütun olarak güncellenmesi Üniversitemiz performansının daha kolay ve odaklanılmış olarak takip edilebilmesi amacıyla önerilmektedir.	Yayın dağılım grafiklerinin SCIE/SSCI/AHCI, ESCI, Scopus, TRDizin ve Diğer olmak üzere toplam 5 sütun olarak istenen iyileştirme çalışması yapılmıştır.	NİSAN 2025
35	İç Paydaş – Araştırma ve Yenilikçilik Direktörlüğü	12.04.2025	ABS ve Akademik Öz Değerlendirme sisteminde Öğretim Üyesi verisi ile yayın sayısı verilerinin ayrı ayrı alınıp, sistem tarafından oranlama işleminin yapılabilecek şekilde düzenlenmesi	ABS ve Akademik Öz Değerlendirme sisteminde Öğretim Üyesi verisi ile yayın sayısı verilerinin ayrı ayrı alınıp, sistem tarafından oranlama işleminin yapılabilecek şekilde düzenlenme çalışması yapılmıştır.	NİSAN 2025
34	İç Paydaş – Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı	03.02.2025	Üniversitemiz web sayfası ve etkinlik afişlerinin yeterli düzeyde görülmediği bu nedenle duyuru sisteminin daha aktif olarak kullanılmasının gerekliliği	Duyuru bildirim sisteminde iyileştirmeler yapılmıştır.	ŞUBAT 2025
33	İç Paydaş – Kalite Koordinatörlüğü	06.11.2024	Üniversite bünyesinde gerçekleştirilecek etkinliklerin görünürlüğünün artırılması	Web sayfasında etkinlik arşivinin ve etkinlik sayacının oluşturulması sağlanmıştır.	03.02.2025
32	İç Paydaş - Sürekli Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi	4.03.2024	EBYS'de Evrak Yaşam Döngüsü kapsamı hk. Tüm havalelerin durması gerekiyorsa en üstte (kolayca ulaşılabilecek biçimde) kendi birimimde havale edilenlerin görülmesi zamandan tasarruf sağlayacaktır.	Gerekli iyileştirmeler yapılmıştır.
31	Yönetim Sistemi İzleme ve Yönlendirme Raporu	2023	Bilişim güvenliği farkındalığı etkinlik sayısının arttırılması	Birimimiz tarafından eğitim planlanmış olup Personel daire başkanlığına bildirilmiştir.	08.05.2024
30	İç Paydaş - Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi	29.05.2024	SDUNet Öğrenci İlişik Kesme seçenekleri içerisine Fakülteden temin ettiği ve teslim etmesi gereken materyallerin teslim edilmeden ilişik kesme işlemlerin yapılmaması	İyileştirme / Öneri Talebiniz tamamlanmış olup, Cübbe Takip İşlemleri artık sdunet.sdu.edu.tr üzerinden yapılabilmektedir. Bununla birlikte öğrenciler ilişik kesme sürecinde eğer cübbe ödünç alıp, teslim etmemişlerse ilişik kesme sürecini başlatamayacaklardır	30.05.2024
29	Yönetim Sistemi İzleme ve Yönlendirme Raporu	2023	Kişisel Verilerin Güvenliğini Koruma ve İzleme Komisyonun kurulması	ISO 27701 Kişisel Veri Süreç Yönetim Sistemi için ihale hazırlıkları tamamlanmış olup komisyon kurulması çalışmalarına başlanacaktır.	KASIM 2024
28	Yönetim Sistemi İzleme ve Yönlendirme Raporu	2023	SDÜ Mobil üzerinden, spor tesislerinin kullanımı sonrası yemekhanede olduğu gibi anket uygulamasının yapılması	Eylül ayında yeni dönemde uygulanmaya konulacaktır.
27	İç Paydaş – İnşaat Mühendisliği	31.05.2024	E-Yoklamalara ait çarşaf listenin PDF ya da EXCEL format olarak sisteme eklenebilesi	İyileştirme ve Öneri talebi tamamlanmış olup, yoklama çarşaf listesini Excele aktarım sağlayabilme işlemi yapılmıştır.	31.05.2024
26	İç Paydaş – Tıp Fakültesi Dekanlığı	24.06.2024	Mezuniyet ve İntibak İşlemlerinin Dijital Ortamda Yapılması	Mezuniyet ve İntibak İşlemlerinin Dijital Ortamda yapılarak, İdari ve akademik personelin zaman kaybı en aza indirilerek zamandan tasarruf edilmiştir.	08.08.2024
25	İç Paydaş - Sürekli Eğitim UAM	04.03.2024	EBYS’de evrak yaşam döngüsü kapsamında havalenin tüm birimlerde hangi kişilere yapıldığını görülmekle birlikte birimlerin kendi personellerini havale edilen kişiler arasında bulması zorlaşmaktadır. En üstte kendi birimimizde hava edilenlerin görülmesi zamandan tasarruf sağlayacaktır.	Dağıtım listesine birim eklerken yapılan aramalarda ilgili birim kendi birimlerinin üst sıralarda görülmesi için çalışma yapılmıştır.	12.06.2024
24	İç Paydaş - Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi	17.05.2024	ABS SDÜ performans Başvuru Değerlendirme Sürecinde, Başvurularda herhangi bir revizyon işleminde sisteme giriş yapılmadan takip edilememektedir. Her atama işleminde e posta ile bildirimde bulunulması süreç işleyişini kolaylaştıracaktır.	Başvuruda düzeltme yapıldığında, komisyon üyesine düzeltme yapıldığına dair eposta bildirimi gönderilmesi sağlanmıştır.	22.05.2024
23	İç Paydaş – Kalite Koordinatörlüğü	06.11.2024	Etkinlik/Proje Takip Sistemi Eğitimi	Üniversitemizde düzenlenecek olan etkinliklere yönelik başvuruların, etkinlik süreci takibinin ve etkinlik sonrası işlemlerin dijital ortamda gerçekleştirilmesinin sağlanabilmesi için sistemi kullanma yetkisi olan personellere yönelik olarak Proje/Etkinlik Takip Sistemi Eğitimi düzenlenmiştir.	MAYIS 2024
22	İç paydaş – İnşaat Mühendisliği	31.05.2024	E-Yoklamalara ait çarşaf listenin PDF yada EXCEL format dönüşümleri sisteme eklenerek çıktı almanın kolaylaştırılması	E- yoklama çarşaf listelerin Excel formata aktarı yapılması sağlanmıştır.	31.05.2024
21	İç Paydaş – Tıp Fakültesi	06.12.2023	Wifi Cihaz Yenilemesi	Wifi Cihaz yenilemesi ve ekstra cihaz takviyesi yapılarak sinyal güçlendirmesi yapılmıştır.	16.01.2024
20	İç Paydaş – İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi	08.12.2023	Wifi Cihaz Yenilemesi	Wifi Cihaz yenilemesi ve ekstra cihaz takviyesi yapılarak sinyal güçlendirmesi yapılmıştır.	05.02.2024
19	İç Paydaş – Uluslararası İlişkiler Genel Koordinatörlüğü	27.12.2022	Mezunlarla ilişkilerin arttırılması ve istatistiklerinin hazırlanması	Mezun İzleme Sistemine Veri Kısmı Eklenerek iyileştirme tamamlandı.	02.01.2023
18	İç Paydaş – Personel Daire Başkanlığı	02.05.2022	Personel ilişik kesme süreçlerinin elektronik ortama aktarılması	İlişik kesme süreçleri çevrimiçi olarak yapılması sağlanmıştır.	03.04.2023
17	İç Paydaş – Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı	21.02.2023	SDÜ Forms ( Dönem Projesi, Seminer, Uzmanlık Alan dersleri süreçleri	SDÜ Forms projesi kapsamında dönem projesi, seminer, uzmanlık alan, derslerine yönelik doküman yükleme, belge oluşturma, düzenleme, yorum yapma ve onaylama işlemlerine yönelik süreçler tamamlanmıştır.	21.06.2023
16	İç Paydaş –Mühendislik Fakültesi	10.05.2023	Wifi sinyal Güçlendirmesi	Gıda Mühendisliği E-10 Bloğa wifi sinyal güçlendirme işlemleri yapılmıştır.	01.06.2023
15	İç Paydaş – İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı	10.08.2023	İşçi Puantajına yol günü için sütun eklenmesi	PBS sürekli işçi puantajına yol günü için sütun eklenmiş ve modüllerde, excel dosyalarında gerekli düzenlemeler yapılmıştır.	16.08.2023
14	İç Paydaş – Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı	11.09.2023	Yoklama Sisteminin elektronik ortamda yapılması	Ders Yoklama işlemlerinde iyileştirme yapılarak elektronik olarak yapılması sağlandı.	23.10.2023
13	İç Paydaş – Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı	21.09.2023	Elektronik ortamda imzalanan diploma eklerinde doğrulama yapılabilmesi	Elektronik ortamda imzalanan diploma eklerine doğrulama ibaresi eklenerek iyileştirme yapılmıştır.	9.11.2023
12	İç Paydaş – Personel Daire Başkanlığı	26.12.2023	Yönetici bilgi sistemine idari görevlerin izlenebilmesi	KİDES YBS modülüne idari görev bölümü oluşturularak iyileştirme yapılmıştır.	27.12.2023
11	İç Paydaş – Personel	14.01.2022	İnsan Kaynakları Başvuru Sistemi üzerinden gerçekleştirilen jüri değerlendirme raporlarının elektronik imza ile imzalanması	İnsan Kaynakları Başvuru Sistemi, jüri değerlendirme raporlarının e-imza süreçleri oluşturulmuş ve sistem devreye alınmıştır.	18.07.2022
10	İç Paydaş – Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı	06.09.2022	Öğrencilere verilen Başarı Belgesi, Formasyon Belgesi vb. Elektronik ortama taşınması ve e-imzalı olması.	Talep edilen belgelerin elektronik ortama aktarılması ve e-imza süreçlerine dahil edilmesi tamamlanmıştır.	01.11.2022
9	İç Paydaş – Genel Sekreterlik	17.02.2022	Fakülte Kurulu, Yönetim Kurulu, Senato vb. kurullar ve toplantılar için süreçlerin elektronik ortama taşınması ve e-imzalı olarak işlemlerin yapılması.	Tüm kurul ve toplantılara ait süreçler EBYS sisteminde oluşturulmuş ve e-imza süreçleri tamamlanmıştır.	14.07.2022
8	İç Paydaş – Personel Daire Başkanlığı	06.04.2022	Personelin, İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimlerinin çevrimiçi olarak alınmasının sağlanması.	İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri kayıt altına alınarak Hizmet İçi Eğitim Modülü (HİEM) eklenmiş ve sertifikaları e-imzalı olarak sürece dahil edilmiştir.	16.05.2022
7	İç Paydaş – İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi	06.04.2022	Staj yapacak öğrencilerin zorunlu alması gereken İş Sağlığı ve Güvenliği eğitimlerinin online olarak alınmasının sağlanması	İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri kayıt altına alınarak, Öğrenci Eğitim Modülü (OGEM) eklenmiş ve sertifikaları e-imzalı olarak sürece dahil edilmiştir.	16.05.2022
6	İç Paydaş – Genel Sekreterlik	30.03.2022	ISO9001 Belgesine sahip olan Daire Başkanlıklarının ISO27001 Bilgi Güvenliği ve Yönetim sistemi çalışmalarına katılarak bilgi güvenliğinin sağlanması için çalışma yapmak.	Mayıs 2022 itibari ile çalışmalara başlanmış ve diğer daire başkanlıklarımızda ISO27001 çalışma süreçlerine katılmışlardır. Süreçleri devam etmektedir.	20.05.2022
5	İç Paydaş – Personel-Öğrenci	02.05.2022	Öğrenci/Personel ilişik kesme süreçlerinin elektronik ortama aktarılması	Öğrenci ilişik kesme süreçleri SDUNet-Kişisel menüsü altında oluşturulmuştur.	02.06.2022
4	İç Paydaş – Sürekli Eğitim Merkezi	12.05.2022	Verilen eğitimler için online sertifikaların düzenlenmesi ve sertifikaların elektronik olarak imzalanması.	HİEM ve OGEM üzerinden verilen online eğitimlerin tamamı online sertifika sistemine ve e-imza sürecine taşınmıştır.	24.06.2022
3	İç Paydaş – Genel Sekreterlik	30.04.2022	Talep Takip Sisteminde gerçekleştirilen taleplere ait istatiksel verilerin yayınlanması.	Birim Web sayfasında İstatistikler menüsü altında, Talep Takip Sistemine ait 2021 ve 2022 yıllarına dair verilerin anonimleştirilerek istatistiksel olarak yayınlanmıştır.	01.09.2022
2	Dış Paydaş – Öğrenci Velileri	05.07.2022	Yerleşkede yer alan bina ve sosyal tesislerin haritada gösterilmesi, ulaşım ve iletişim bilgilerinin paylaşılması.	Yerleşkelerimize ait tüm birim ve sosyal tesislerin iletişim ve ulaşım bilgileri merkezi olarak harita.sdu.edu.tr adresinden ve mobil uygulama üzerinden tüm paydaşlarımıza sunulmuştur.	08.08.2022
1	İç Paydaş – Genel Sekreterlik	30.04.2022	Mevzuat ve Karar Sisteminin yazılması.	https://mys.sdu.edu.tr adresinden Yönetim Kurulu ve Senato Kararları, Yönetmelik ve Yönergeler, Kurum Dışı Kararlar, Protokol ve İş Birlikleri başlıklarında tüm paydaşlara sunulması gereken bilgilerim anonimleştirerek yayınlanması.	01.06.2022