Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak sahip olduğumuz ISO 27001 BGYS ve ISO 9001 KYS sertifikaları yanında ISO 20000-1 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi standardını da 2022 yılı içerisinde kurum bünyesine kazandırmak için Kalite Yönetim Birimi tarafından  gerekli çalışmalara başlanmıştır.

Yönetim Sistemleri Entegre yapıya dönüştürülerek dokümantasyon tekrarı önlenmiş ve sistemlerin etkin bir şekilde yönetilebilmesi sağlanmıştır. Hazırlanan Kalite El Kitabı diğer yönetim sistemleri (BGYS, BTHY ve ISYS)de eklenerek genişletilmiş ve Entegre Yönetim Sistemleri El kitabı ismini almıştır.

‍

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı bünyesinde yürütülen ISO sertifikasyon süreçlerine 2023 yılı için kapsamda genişletilmeye gidilerek ilgili daire başkanlıklarına "Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı" da eklenmiştir.  

Böylelikle Süleyman Demirel Üniversitesi Tüm Daire Başkanlıkları ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Süreçlerine dahil olmuşlardır.

Kalite Yönetim Birimi sertifikasyon sürecinde Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına gerekli desteği vererek sürecin işleyişinde aksaklık olmaması adına çalışmalar yapmıştır.

Yönetim Temsilcisi, Daire Başkanlıkları Kalite Sorumlularıyla toplantılar yapıp dokümantasyon kontrolü ve sistemin sürekliliğini sağlamak adına bilgi alışverişinde bulunmuştur.

‍

Yönetim Temsilcisi tarafından İç tetkik Planlaması yapılarak Daire Başkanlıklarına duyurulmuş ve 31 Ekim – 6 Kasım arasında Planlı bir şekilde İç Tetkik Gerçekleştirilmiş.

‍

‍

Yönetim Temsilcisi tarafından Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı Planlanarak Üst Yönetime bildirilmiş ve 14 KASIM 2013 tarihinde Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı yapılmıştır.

‍

08.12.2023 tarihinde yeniden belgelendirme denetimi öncesi görevlendirilen Baş Denetçiler eşliğinde açılış toplantısını yapılarak denetim süreci hakkında katılımcılar bilgilendirilmiş ve denetim süreci başlamıştır.

‍

Entegre Yönetim Sistemine Dahil olan başkanlıklar olarak (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı) bu seneki belgelendirme denetimlerine Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının da katılımıyla 08.12.2023 tarihinde  TS ISO/IEC 27001:2017 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi yeniden belgelendirme denetimlerini başarı ile tamamlanmıştır.  

‍

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak 08.12.2023 tarihinde gerçekleştirilen belgelendirme denetimleri sırasında kurumumuz ayrıca TS ISO/IEC 20000-1:2019 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi ve TS EN ISO 22301:2020 İş Sürekliliği Yönetim Sistemleri için I. Gözetim Denetimini başarı ile tamamlamıştır.  

Daire Başkanlığımız Kalite Yönetim Birimi tarafından 2024 yılı için çalışmaları yapılan ISO 27001 Bilgi güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi ve ISO 20000-1 Hizmet Yönetim Sistemlerinin devamlılığı için gerekli çalışmalar yapılmıştır.

 

Yönetim Temsilcisi, Daire Başkanlıkları Kalite Sorumlularıyla toplantılar yapıp dokümantasyon kontrolü ve sistemin sürekliliğini sağlamak adına bilgi alışverişinde bulunmuştur.

 

Daire Başkanlıkları Kalite Sorumlularıyla Entegre Yönetim sistemleri için iç tetkik planlaması yapılarak 30 Ekim 5 Kasım tarihleri arasında gerçekleştirilmiştir.

 

Yönetim Temsilcisi tarafından Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı Planlanarak Üst Yönetime bildirilmiş ve 14 KASIM 2024 tarihinde Yönetim Gözden Geçirme Toplantısı yapılmıştır.

 

21-22.11.2024 tarihinde gözetim denetimleri öncesi görevlendirilen Baş Denetçiler eşliğinde açılış toplantısını yapılarak denetim süreci hakkında katılımcılar bilgilendirilmiş ve denetim süreci başlamıştır.

 

Entegre Yönetim Sistemine Dahil olan başkanlıklar olarak (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı) bu seneki belgelendirme denetimleri 21-22.11.2024 tarihinde  TS ISO/IEC 27001:2017 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi yeniden belgelendirme denetimlerini başarı ile tamamlanmıştır.  

 

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak 21-22.11.2024 tarihinde gerçekleştirilen belgelendirme denetimleri sırasında kurumumuz ayrıca TS ISO/IEC 20000-1:2019 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi ve TS EN ISO 22301:2020 İş Sürekliliği Yönetim Sistemleri için II. Gözetim Denetimini başarı ile tamamlamıştır.